Hoe begin ik met Microsoft Copilot?
Inhoudsopgave
Wat kun je allemaal doen met Copilot?
Microsoft Copilot is een geavanceerde AI-assistent die is ontworpen om je productiviteit te verhogen en je werk gemakkelijker te maken. Het integreert naadloos met verschillende Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en Teams. Met Copilot kun je complexe taken uitvoeren met eenvoudige commando’s. Denk aan het genereren van teksten in Word, het maken van geavanceerde datavisualisaties in Excel, of het samenvatten van e-mails in Outlook. Je kan ook vergadernotities genereren, takenlijsten maken en zelfs ideeën voorstellen voor presentaties.
Copilot werkt als een intelligente assistent die je helpt bij dagelijkse taken, zodat je sneller en efficiënter kunt werken. Het begrijpt context, leert van je interacties, en past zich aan jouw specifieke behoeften aan, waardoor het een waardevolle tool is voor iedereen die met Microsoft 365 werkt.
Word
In Word fungeert Copilot als je persoonlijke schrijver en redacteur. Het kan tekst genereren op basis van korte instructies, samenvattingen maken van lange documenten, of zelfs herschrijven en verbeteren van bestaande teksten. Heb je moeite om een formele brief op te stellen of een complex verslag te schrijven? Copilot kan je helpen door suggesties te doen voor de opbouw, toon, en inhoud. Daarnaast kan het je helpen met het automatisch opmaken van je documenten, zodat ze professioneel en consistent ogen.
Excel
Voor Excel-gebruikers biedt Copilot een krachtige manier om data te analyseren en te visualiseren. Het kan je helpen bij het maken van complexe berekeningen, het opstellen van datatabellen, en het creëren van grafieken. Als je bijvoorbeeld een overzicht wilt van de financiële prestaties van je bedrijf, kan Copilot in enkele seconden een gedetailleerde analyse geven, inclusief trends en voorspellingen. Bovendien kan het automatisch rapporten genereren, waardoor je veel tijd bespaart bij het maken van presentaties en overzichten.
PowerPoint
In PowerPoint helpt Copilot je bij het maken van boeiende en visueel aantrekkelijke presentaties. Het kan suggesties doen voor dia-indelingen, inhoud voor je presentaties genereren, en zelfs afbeeldingen en grafieken invoegen die relevant zijn voor je onderwerp. Als je weinig tijd hebt, kan Copilot een complete presentatie voor je samenstellen op basis van een kort document of een set van punten die je wilt bespreken. Dit zorgt ervoor dat je presentaties altijd professioneel en overtuigend zijn, zonder dat je uren hoeft te besteden aan het ontwerp.
Outlook
Outlook-gebruikers kunnen hun inbox efficiënter beheren. Copilot kan e-mails samenvatten, automatisch concepten opstellen, en suggesties doen voor snelle reacties. Daarnaast kan het vergaderverzoeken en andere taken automatisch prioriteren op basis van urgentie en relevantie. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan het doorploegen van je inbox en meer tijd kunt besteden aan het reageren op de belangrijkste berichten. Je kan ook e-mails vertalen of aanpassen aan de toon die je voor een bepaalde ontvanger wilt gebruiken.
Teams
In Microsoft Teams fungeert Copilot als een slimme assistent tijdens vergaderingen en samenwerkingssessies. Het kan notities maken van vergaderingen, actiepunten bijhouden, en zelfs samenvattingen geven van wat er besproken is. Copilot kan ook helpen bij het voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen en relevante documenten te verzamelen. Tijdens chatsessies kan Copilot suggesties geven voor antwoorden, taken toewijzen, en belangrijke informatie uitwisselen. Dit maakt Teams nog krachtiger als een hub voor samenwerking binnen je organisatie.
In-company Training
Microsoft Copilot organiseren?
Download direct een offerte:
Hoeveel kost Copilot?
De kosten kunnen variëren, afhankelijk van je gebruik en het type abonnement dat je hebt. Microsoft biedt Copilot aan als een toevoeging op bestaande Microsoft 365-abonnementen. De exacte prijs kan verschillen per regio en is vaak afhankelijk van de grootte van je organisatie en het aantal gebruikers.
Momenteel (sep 2024) zijn er twee soorten licenties voor persoonlijk gebruik: een gratis versie en Copilot Pro. Voor organisaties zijn er ook twee licentietypes beschikbaar: een gratis versie en Copilot for Microsoft 365. Deze laatste biedt meer functionaliteiten dan Copilot Pro. Hieronder zie je een overzicht van de licenties en de bijbehorende functionaliteiten. Controleer ook de Microsoft website voor de laatste prijzen.
Is Copilot al beschikbaar in Nederland?
Ja! Maar de beschikbaarheid kan variëren afhankelijk van je specifieke Microsoft 365-abonnement en je organisatie. Microsoft heeft Copilot in fasen uitgerold, te beginnen met geselecteerde gebruikers en organisaties. Het is nu geleidelijk beschikbaar voor een breder publiek, inclusief Nederlandse gebruikers.
Als je Copilot wilt gebruiken, is het belangrijk om te controleren of je Microsoft 365-abonnement hiervoor in aanmerking komt en of je organisatie de juiste licenties heeft. Het kan ook nuttig zijn om je IT-afdeling of Microsoft-accountmanager te raadplegen voor meer informatie over de beschikbaarheid en implementatie van Copilot in jouw bedrijf.
Kun je een eigen Microsoft Copilot trainen?
Veel mensen en organisaties vragen zich af of ze eigen versie van Copilot kunnen maken. Dus kun je Copilot trainen met je eigen data of de data van je organisatie? Dat kan! Er zijn daar meerdere manieren voor. De makkelijkste manier is met Copilot Studio. Wil je toch iets meer mogelijkheden hebben, kun je Azure AI studio gebruiken. Hieronder lees je meer over de twee tools van Microsoft.
Copilot Studio
Copilot Studio is een tool van Microsoft waarmee je je eigen AI-assistenten kunt maken en aanpassen. Deze assistenten, ook wel copilots genoemd, kunnen helpen bij verschillende taken, zoals het beantwoorden van vragen, het automatiseren van workflows en het verbeteren van klantinteracties.
De interface van Copilot Studio is gebruiksvriendelijk en low-code, wat betekent dat je geen diepgaande programmeerkennis nodig hebt om aan de slag te gaan. Je kunt je copilot ontwerpen door gebruik te maken van sjablonen en bouwstenen. Dit omvat het instellen van conversatiestromen, het toevoegen van acties en het koppelen van gegevensbronnen.
Copilot Studio werkt naadloos samen met Microsoft 365. Dit betekent dat je je copilot kunt integreren met tools zoals Teams, Outlook en SharePoint om bedrijfsprocessen te ondersteunen. Je kunt je eigen data toevoegen en AI-modellen gebruiken om je copilot slimmer te maken, wat helpt bij het leveren van nauwkeurige en contextuele antwoorden.
Zodra je copilot klaar is, kun je deze eenvoudig publiceren en beschikbaar maken op verschillende kanalen, zoals websites en sociale media. Voorbeelden van toepassingen zijn klantenservice, waar een copilot klantvragen kan beantwoorden en problemen kan oplossen, en interne ondersteuning, waar medewerkers een copilot kunnen gebruiken om snel toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie. Daarnaast kunnen copilots repetitieve taken automatiseren, zoals het plannen van vergaderingen of het verwerken van formulieren.
Azure AI Studio
Azure AI Studio is een platform van Microsoft waarmee je AI-oplossingen kunt ontwikkelen en implementeren. Het biedt een geïntegreerde omgeving waarin je gebruik kunt maken van vooraf gebouwde en aanpasbare AI-modellen. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt AI-toepassingen te bouwen die gebruik maken van je eigen data.
De interface van Azure AI Studio is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, zelfs voor beginners. Je kunt AI-modellen verkennen, selecteren en aanpassen zonder diepgaande programmeerkennis. Het platform ondersteunt verschillende AI-tools, zoals generatieve AI, waarmee je modellen kunt verfijnen, prompts kunt orkestreren en de prestaties van je applicaties kunt evalueren.
Azure AI Studio werkt naadloos samen met andere Azure-diensten, wat betekent dat je je AI-oplossingen eenvoudig kunt integreren met bestaande systemen en workflows. Dit helpt bij het verbeteren van klantinteracties, het automatiseren van taken en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Een belangrijk aspect van Azure AI Studio is de focus op verantwoordelijke AI. Het platform biedt technologieën en best practices om ervoor te zorgen dat je AI-oplossingen veilig en ethisch worden ontwikkeld en ingezet. Dit omvat contentfilters en controlemechanismen om schadelijke inhoud te minimaliseren.
Zodra je AI-oplossing klaar is, kun je deze eenvoudig implementeren en schalen voor gebruik in websites en applicaties. Azure AI Studio biedt ook mogelijkheden om de prestaties van je AI-oplossingen continu te monitoren en te optimaliseren.
Copilot training in één dag.
Wil je onder begeleiding leren hoe je alles uit Copilot haalt? Bekijk dan onze Copilot training. Deze training is ook als in-company mogelijk.
Contact
Heb je een vraag of heb je advies nodig? Met het formulier hieronder kun je contact met ons opnemen: